Tämä teema on yhä ajankohtainen, koska yrittäjän hyvinvointi, selkeys ja jaksaminen eivät vanhene. Olen päivittänyt tekstiäni kevyesti vastaamaan VoimaPolku-ajattelua ja nykypäivän arkea – jotta saat siitä edelleen oivalluksia omaan yrittäjyyteesi.
Viimeisin lomani oli ihanaa aikaa. Puhelin ei hirveästi hälytellyt, kalenterimerkinnät eivät piipanneet. Sähköposti-ilmoituksiakin pompahteli puhelimen näyttöön vain harvakseltaan.
Nyt odottelen taas kiihkeästi samaa olotilaa. Onnistuukohan se nytkin? Pystynkö olemaan seuraamatta sähköpostejani jatkuvasti ja maltanko pitää puhelimeni lomavastaajan päällä edes ajoittain?
Olemme tottuneet jatkuvasti reagoimaan ärsykkeisiin. Olemme koko ajan saatavilla ja kaikki tekemämme asiat tuntuvat olevan yhtä tärkeitä. Kiire on tärkeän synonyymi, eli monille meistä kiire tarkoittaa samaa kuin tärkeä. Mutta eihän se niin ole!
Mielikuvamme tärkeistä asioista saattaa vääristyä. Uskomme, että jos asia ei ole kiireinen, sitä ei kannata edes tehdä. Mutta voiko tällöin jäädä jotain todella oleellista kokonaan tekemättä?
Olen itsestäni usein huomannut, että jos kalenterini ei ole koko ajan täynnä, koen, etten saa mitään aikaiseksi. Tätä tunnetta olen lähtenyt tietoisesti työstämään pois itsestäni. Pyrin nyt ajattelemaan, ettei koko ajan tarvitse tehdä kuin kone. Teen vähemmän, mutta tärkeitä asioita. Mikä sitten on tärkeää? No minulle esimerkiksi oma hyvinvointi, työnilo, tyytyväisyys päivän päätyttyä omaan työhön jne.
Miten se sitten onnistuu? Kokeile näitä viittä keinoa:
1. Suunnittele kalenteriin tyhjää aikaa
Sinun on pystyttävä reagoimaan yllättäviin tilanteisiin, joita tulee päivittäin. Suunnittele resurssit maksimissaan 80–85 % käyttöasteella. Älä myy kaikkea aikaa etukäteen.
Jos kalenterisi on aamusta iltaan tukossa, et pysty reagoimaan yllätyksiin. Joudut tekemään ylitöitä ja jopa yötöitä ja tehtävälista yhä vain kasvaa. Pyri siis siihen, että kalenterissasi on aina n. 20 % tyhjää.
Käytännössä tämä vastaa 2 tuntia päivässä allokoimatonta aikaa. Entä mihin se sitten kannattaa käyttää? No, käytä se vaikka muihin ihmisiin ja ajattelemiseen, sekä tarvittaessa niihin ”yllätyksiin”.
2. Luokittele ja priorisoi
Kalenterisi täyttyy nopeasti myös vähäpätöisemmistä asioista ja tapaamisista. Usein saatat miettiä esim. palaverissa, miksi edes olet paikalla ja haaskaat aikaasi jonninjoutavaan.
Ryhmittele siis asiat kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan järjestykseen:
-
Kiireellinen & tärkeä – homma on hoidettava ja se on prioriteettilistan kärjessä.
-
Ei kiireellinen, eikä tärkeä – poistetaan listalta.
-
Kiireellinen, mutta ei tärkeä – kannattaa miettiä tarkkaan! Kenen mielestä kiireellinen ja kenen mielestä tärkeä?
-
Tärkeä, mutta ei kiireellinen – pitkän aikavälin laatua ja merkitystä.
Valitse neljä eri väriä ja merkitse asiat eri väreillä. Ota mukaan myös vapaa-aika – näet heti, priorisoitko sitä riittävän korkealle.
3. Huomioi, että sähköposti on työtä
Sähköposti kiemurtelee ja luikertelee kaikkiin vapaisiin rakoihin päivän aikana. Luet posteja kokousten välissä. WC:ssä. Kaupassa. Kotimatkalla. Illalla kotona.
Sähköposti ei kuitenkaan ole tyhjien hetkien täytettä. Sekin on työtä!
Kokeile avuksi seuraavia:
-
Lue viestejä vain 2–3 kertaa päivässä niille varattuna aikana.
-
Laita työpöydällesi ”hyppivät” ilmoitukset pois päältä.
-
Kun luet viestin, mieti, voitko hoitaa sen alle kahdessa minuutissa. Jos voit, hoida heti.
-
Jos et voi, aikatauluta, delegoi tai arkistoi.
-
Tuhoa turhat viestit armottomasti.
4. Varjele yöuntasi
Onko sinullakin usein tapana lukaista työviestit myöhään illalla? Mitä tapahtuu? Mieli aktivoituu ja uni karkailee. Siispä: pidä sähköposti illalla suljettuna ja tee jotain rentouttavaa. Kirja, sauna, tai vaikka hiljainen hetki itselle.
5. Pakota itsesi välillä lorvimaan
Luppoaika on hyvästä. Laiskottelu uudistaa ajattelua ja palauttaa luovuuden. Hetki ilman tekemistä on itse asiassa tehokasta työtä.
Opettele tekemään kalenteriisi varauksia itsellesi. Mene silloin esim. kävelylle. Ota torkut. Käy liikkumassa.
Päivitys 2025: Mitä olen oppinut seitsemässä vuodessa?
Tämän tekstin kirjoittamisesta on jo seitsemän vuotta, ja yllättävästi moni asia on edelleen totta. Mutta maailma on muuttunut: etätyö, jatkuvat someviestit ja tekoälyassistentit ovat tehneet rajojen pitämisestä vielä vaikeampaa.
Silti yksi asia ei ole muuttunut – yrittäjä tarvitsee lepoa. Ei siksi, että olisi väsynyt, vaan siksi, että mieleen syntyy tilaa uusille ajatuksille.
Tänä päivänä olen lisännyt työkalupakkiini myös nämä:
-
Digipaasto – päiviä ilman ruutuja tai työsovelluksia.
-
Viikonloppu ilman suunnitelmaa – jotta intuitio ja ideat saa tilaa.
-
Työviikon päättävä rituaali – pieni hetki, jossa suljen viikon asiat ennen vapaata.
Lepo ei siis ole joutilaisuutta, vaan yrittäjän vahvin strategia.
Miksi nyt tarjoan uudenlaista tukea yrittäjille?
Kun olen vuosien ajan auttanut muita yrittäjiä löytämään balanssin työn ja vapaa-ajan välillä, olen huomannut, että moni kaipaa siihen konkreettisia työkaluja ja lempeää, mutta jämäkkää ohjausta. Siksi syntyi VoimaPolku -valmennusperhe, sekä VoimaSuunnitelma ja VoimaStartti – palvelut, jotka auttavat yrittäjiä rakentamaan oman näköistä, hyvinvointia tukevaa arkea ja liiketoimintaa.
Jos kaipaat omaan arkeesi lisää selkeyttä, suunnan tuntua ja tilaa hengittää, kurkkaa nämä palvelut. Jokainen niistä on syntynyt todellisesta tarpeesta ja yrittäjien tarinoista – juuri sellaisten, jotka haluavat menestyä ilman uupumusta.
Ja jos haluat lisää lempeää voimaa ja käytännön ideoita arkeesi – tutustu VoimaPolkuun!